2x Contractbeheerder cluster BCO (10) 36 u/w
Volgnummer: 15505

>2x Contractbeheerder cluster BCO (10) 36 u/w
Volgnummer: 15505
2x Contractbeheerder cluster BCO (10) 36 u/w
Volgnummer: 15505
2019-05-16T00:00:00+00:00
  • ROTTERDAM
  • Start datum: 16-05-2019
  • Eind datum: 01-11-2019

Standplaats: Wilhelminakade 179, Rotterdam
Duur: 6 maanden start z.s.m. (naar verw. eind mei)
Optie: verlenging 2x 12 maanden

Het team contractmanagement beheert alle contracten die bij afdeling IIFO (Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek) van Gemeente Rotterdam zijn ondergebracht. Dit zijn vooralsnog contracten die betrekking hebben op de ICT en Facilitaire dienstverlening, maar deze aandachtgebieden zullen naar verwachting in de loop der tijd uitgebreid worden. De belangrijkste taak van het team is het zorgen voor een optimale benutting van de afgesloten contracten. De contractbeheerders werken hierin samen met de contractmanagers.

De contractbeheerder is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:
– Onderhouden en verdiepen van relaties tussen (interne) klanten en leveranciers;
– Fungeren als aanspreekpunt en adviseur voor contractvraagstukken;
– Beheren van lopende contracten en behandelen of herzien van aflopende contracten;
– Verwerken van administratieve mutaties op contracten;
– Bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.

De afdeling:
De afdeling Strategie en Ondersteuning is onderdeel van de directie BCO/IIFO van de Gemeente Rotterdam. Het team Ondersteuning ‘ontzorgt’ de collega’s van IIFO door het leveren van ondersteuning bij administratieve en secretariële ondersteuning (het team managementondersteuning) én het beheren en managen van alle IIFO-contracten (het team contractmanagement).

Onze organisatie:
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.

Jouw functie:
De Contractbeheerder haalt het beste uit de contracten die onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van ICT, Facilitaire zaken of andere disciplines binnen Rotterdam. Ter versterking van ons team Contractmanagement, onderdeel van Strategie en Ondersteuning, zoeken wij een gedreven Contractbeheerder die samen met ons deze uitdaging aan wil gaan.

Eisen:
Je dient in elk geval te beschikken over de volgende kennis en ervaring:
– Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau;
– Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een (IT) serviceorganisatie;
– Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een (semi) overheidsinstelling;
-ITIL/BISL/ASL of SAFE certificering of aantoonbare ervaring met het ICT begrippenkader.

Wensen:
De volgende kennis en ervaring is een pré:
– Minimaal 3 jaar ervaring als contractbeheerder;
– Ervaring met gangbare methodieken voor Contractmanagement, zoals CATS CM;
– Uitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties:
Je dient in ieder geval over de volgende competenties te beschikken:
– Resultaatgericht;
– Integriteit;
– Omgevingsbewust en kunt goed omgaan met een politiek sensitieve omgeving;
– Klantgericht;
– Teamspeler en zoekt samenwerking actief op;
– Analytisch;
– Communicatief sterk en goede overtuigingskracht;
– Creatief en in staat om ad-hoc oplossingen te bedenken;
– Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Data voor verificatiegesprek:
De verificatiegesprekken zullen worden gehouden in de periode van 27 mei t/m 3 juni. Inschrijver dient de beschikbaarheid van de aangeboden kandidaat/kandidaten in deze periode te waarborgen.

Geschikt voor ZZP’ers: Nee, ook geen doorleenconstructies voor zzp-ers.
Gelet op de aard van de opdracht in relatie tot naleving van de wet WWZ en DBA is inzet van een ZZP’er niet mogelijk. Inzet van een ZZP’er die aangeboden wordt middels een doorleenconstructie via een bureau is ook niet mogelijk. Een kandidaat die wordt aangeboden via een bureau dient bij het desbetreffende bureau in loondienst te zijn.

Vormvereisten CV:
– Volledige naam + voorletters kandidaat
– Beschikbaar voor x aantal uren vanaf startdatum
– Opleiding
– Werkervaring
– Specifieke kennis
– Systeem kennis
– Relevante nevenactiviteiten
– Gevraagde certificaten + naam instituut + datum behaald
– in het Nederlands
– maximaal 5 A4 enkelzijdig groot.

Interesse?

Vacature:
(15505) 2x Contractbeheerder cluster BCO (10) 36 u/w

Uw contactpersoon:
Sylvia Rinsma-Verwiel - sylvia.rinsma@dcengineers.nl - 0850201022