2x Contractmanager – cluster BCO (12) 36 u/w
Volgnummer: 15504

>2x Contractmanager – cluster BCO (12) 36 u/w
Volgnummer: 15504
2x Contractmanager – cluster BCO (12) 36 u/w
Volgnummer: 15504
2019-05-16T00:00:00+00:00
  • ROTTERDAM
  • Start datum: 16-05-2019
  • Eind datum: 31-12-2019

Standplaats: Wilhelminakade 179, Rotterdam
Duur: 6 maanden, start zsm
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 12 maanden

De afdeling
De afdeling Strategie en Ondersteuning is onderdeel van de directie BCO/IIFO van de Gemeente Rotterdam. Het team Ondersteuning ‘ontzorgt’ de collega’s van IIFO door het leveren van ondersteuning bij administratieve en secretariële ondersteuning (het team managementondersteuning) én het beheren en managen van alle IIFO-contracten (het team contractmanagement).

Onze organisatie
Het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning is de spil van de gemeentelijke organisatie en maakt kaders voor het hele concern. Zij zorgt enerzijds dat het college van burgemeester en wethouders de stad kan besturen en de schakel is tussen de burgers, het stadsbestuur en de gebieden. Anderzijds is het cluster de schakel met de overige (beleids)clusters op het gebied van bedrijfsvoering. ICT, HR, Facilitaire Zaken, Juridische Zaken, Onderzoek, Financiën, Inkoop en Communicatie zijn gebundeld. Zo levert het cluster haar bijdrage die de organisatie nodig heeft bij het uitvoeren van haar werk voor de stad.

Jouw functie
De Contractmanager heeft kennis van de markt, onderhoudt contact met leveranciers en adviseert de interne klant. De Contractmanager haalt zo, in samenwerking met de Contractbeheerder, het beste uit de contracten die onze organisatie heeft afgesloten op het gebied van ICT, Facilitaire zaken of andere disciplines binnen Rotterdam. Ter versterking van ons team Contractmanagement, onderdeel van Strategie en Ondersteuning, zoeken wij een gedreven Contractmanager die samen met ons deze uitdaging aan wil gaan.

Het team contractmanagement beheert alle contracten die bij afdeling IIFO (Innovatie, Informatie, Facilitair en Onderzoek) van Gemeente Rotterdam zijn ondergebracht. Dit zijn vooralsnog contracten die betrekking hebben op de ICT en Facilitaire dienstverlening, maar deze aandachtgebieden zullen naar verwachting in de loop der tijd uitgebreid worden. De belangrijkste taak van het team is het zorgen voor een optimale benutting van de afgesloten contracten. De contractmanagers werken hierin samen met de contractbeheerders en voeren hun werkzaamheden uit voor de contracteigenaren en budgethouders.

De contractmanager is primair gericht op het verstrekken van de juiste informatie op het juiste moment aan de juiste personen. Je taken worden onder meer:
– Onderhouden en verdiepen van relaties tussen (interne) klanten en leveranciers;
– Voeren van onderhandelingen met alle betrokken contractpartijen;
– Adviseren op gebied van contract- en inkoopvraagstukken en deze aanbestedingen in samenwerking met afdeling Inkoop faciliteren;
– Verdiepen in trends en ontwikkelingen in de markt, zoeken naar mogelijke verbeteringen en innovaties en deze omzetten in nieuwe effectieve diensten en werkmethoden;
– Mede verantwoordelijk voor het bewaken van budget, doorlooptijd, administratieve verwerking, opvolging en facturatie.

Eisen
Je dient in elk geval te beschikken over de volgende kennis en ervaring:
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring als contractmanager;
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een (IT) serviceorganisatie;
• Minimaal 1 jaar werkervaring binnen een (semi) overheidsinstelling;
• ITIL/BISL/ASL of SAFE certificering of aantoonbare ervaring met het ICT begrippenkader.

Wensen
De volgende kennis en ervaring is een pré:
oEen afgeronde opleiding in de richting van ICT, Bedrijfskunde of Facility Management;
oBasiskennis van aanbestedingswetgeving, bijvoorbeeld NEVI 1 (of gelijkwaardig);
oErvaring met gangbare methodieken voor Contractmanagement, zoals CATS CM;
oUitstekende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift.

Competenties
Je dient in ieder geval over de volgende competenties te beschikken:
• Resultaatgericht;
• Integriteit;
• Omgevingsbewust en kunt goed omgaan met een politiek sensitieve omgeving;
• Klantgericht;
• Teamspeler en zoekt samenwerking actief op;
• Analytisch;
• Communicatief sterk en goede overtuigingskracht;
• Creatief en in staat om ad-hoc oplossingen te bedenken;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Geschikt voor ZZP’ers: Nee, ook geen doorleenconstructies voor zzp-ers.

Gesprek:
Gesprekken zijn tussen 27 mei en 3 juni.

Interesse?

Vacature:
(15504) 2x Contractmanager - cluster BCO (12) 36 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022