3x Project Teamondersteuner (7) 28-36 u/w
Volgnummer: 10930

>3x Project Teamondersteuner (7) 28-36 u/w
Volgnummer: 10930
3x Project Teamondersteuner (7) 28-36 u/w
Volgnummer: 10930
2018-08-09T00:00:00+00:00
  • AMSTERDAM
  • Start datum: 09-08-2018
  • Eind datum: 09-08-2019

Standplaats: Weesperstraat 430 is de hoofdlocatie
Duur: 1 jaar, start tussen 1-9-2018 en 1-10-2018
Optie tot verlenging: ja

Functieomschrijving
Je ondersteunt voornamelijk projectleiders en/ of projectteams in de organisatie van het project. Affiniteit met projectbeheersing en omgevingsmanagement is een Pré.
Ondersteuning en faciliteren zit in je genen en wil ook de komende jaren graag doen. De projectondersteuner heeft daarnaast affiniteit met projectbeheersing en kan ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico’s en ondersteuning voor het projectmanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken.

Werkzaamheden
– Agendabeheer projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken
– Notuleren van projectteam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;
– Bewaken van de mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
– Opzetten en onderhouden van digitale archieven;
– Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;
– Aanvragen van projectnummers en aanleveren van projectbegrotingswijzigingen;
– Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;
– Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;
– Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
– Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bewoners overleggen bijhouden van stakeholders eisen en wensen;
– Vraagbaak voor externe en interne contacten.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Het Ingenieursbureau levert voor de gemeente Amsterdam projectmanagement en realisatie voor alle Grond Weg en Waterbouw opgaven in de openbare ruimte. Het betreft opgaven van grote nieuwe infrastructuur, bouw- en woonrijp maken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwing tot aan herinrichtingen en groot onderhoud. Daarin werken we samen met onze partners in de stad van o.a. Grond en Ontwikkeling, het Projectmanagement bureau, Ruimte en duurzaamheid, Verkeer en Openbare ruimte en de stadsdelen binnen het account.

Werklocatie
Weesperstraat 430 is de hoofdlocatie, afhankelijk van project portefeuille ook Anton de Komplein te Zuidoost of Roozenburglaan 2 d werf van stadsdeel Oost.

Eisen
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO werk- en denkniveau.
– De aangeboden kandidaat is minimaal in het bezit van een erkend MBO diploma in een administratieve/ secretariële richting.
Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
– Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
– Geef aan of uw kandidaat kennis heeft van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en snel is met ICT systemen.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5-10 jaar) in de ondersteuning binnen projecten in het ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte) bij een G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv of motivatie. U toont dit aan met een beschrijving van het soort project en wat de relevantie of toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring (opgedaan in de laatste 5-10 jaar) in de ondersteuning binnen projecten in het ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte) bij een G4 gemeente. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv of motivatie. U toont dit aan met een beschrijving van het soort project en wat de relevantie of toegevoegde waarde is tot/voor deze offerteaanvraag. Benoem de organisatie en duur van het project.

Wensen
– De aangeboden kandidaat heeft bij voorkeur kennis en ervaring met het Amsterdams Financieel Systeem (AFS).
– Bij voorkeur behaalde opleiding Schroevers of HBO bedrijfskunde.
– De aangeboden Kandidaat heeft bij voorkeur affiniteit met bedrijfskunde.

Cv
Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4’tjes groot.

Referenties
U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in: organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn.

Interview
– Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview;
– Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar voor het aantal uren dat vermeldt wordt in deze tender;

Aantal kandidaten op interview: 6
Planning interviews: 23 augustus en 29 augustus 2018.

Interesse?

Vacature:
(10930) 3x Project Teamondersteuner (7) 28-36 u/w

Uw contactpersoon:
Mandy Blokhuis - mandy.blokhuis@dcengineers.nl - 085-0201022