Administratief Medewerker (Oraclespecialist) (7) 40 u/w
Volgnummer: 16712

>Administratief Medewerker (Oraclespecialist) (7) 40 u/w
Volgnummer: 16712
Administratief Medewerker (Oraclespecialist) (7) 40 u/w
Volgnummer: 16712
2019-07-12T00:00:00+00:00
  • ROTTERDAM
  • Start datum: 12-07-2019
  • Eind datum: 01-04-2020

Standplaats: Melanchtonweg 125, Rotterdam
Duur: 9 maanden, start 01-08-2019
Optie tot verlenging: Ja, 2 x 6 maanden

De afdeling
Uitvoering Werken is de organisatie die zorgdraagt voor het realiseren van al het onderhoud aan de Rotterdamse buitenruimte, te weten het onderhoud van wegen, groen, bruggen & tunnels, gemalen, begraafplaatsen en crematorium, kademuren, speeltoestellen, openbare verlichting en de verkeersregelinstallaties in de openbare ruimte van Rotterdam.
Als onderdeel van UW-Projectvoorbereiding houdt de afdeling Materiaalvoorziening (Mat), gevestigd aan de Melanchtonweg, zich bezig met het inkopen en leveren van directie-leveranties. Onderdeel van Mat is de Administratie, gevestigd aan de Melanchtonweg. Dit team verzorgt de administratieve ondersteuning voor Stadsbeheer, Stadsontwikkeling en andere gemeentelijke clusters maar ook voor woningbouwcorporaties. Het gaat om grond-, weg- en waterbouwmaterialen als betonbanden, straatstenen, rioolbuizen, straatmeubilair, lichtmasten en verlichtingsarmaturen.

Onze organisatie
De context, Stadsbeheer, zichtbaar beter!
Stadsbeheer houdt de Rotterdamse buitenruimte in vorm. Met ruim 3000 collega’s zorgen we ervoor dat de stad een fijne, veilige en schone stad is om in te wonen, werken en recreëren. De afdelingen Schone Stad, Openbare Werken en Toezicht & Handhaving dragen hier gezamenlijk zorg voor. Gebiedsgericht, met oog voor het ritme van de stad en samen met de Rotterdammers.

Vakmanschap staat bij ons hoog in het vaandel, gericht op het beste resultaat op straat. Efficiënt, duurzaam en innovatief. Altijd de verbinding zoekend met de behoefte van burgers, bedrijven en bezoekers. Daar wordt Rotterdam zichtbaar beter van!

Sector Openbare Werken
In de sector Openbare Werken staat gebiedsgericht beheer centraal, met de nadruk op gebiedsgericht werken, objectbeheer en projectmanagement. De sector Openbare Werken bestaat uit de afdelingen Stedelijk Beheer, Gebiedsbeheer en Uitvoering Werken.

Jouw functie
De afdeling Materiaalvoorziening is voor een periode van 9 maanden op zoek naar een administratief medewerker (Oraclespecialist) met een servicegerichte instelling. De werkzaamheden zijn voor een belangrijk deel gericht op de ondersteuning van inkoop van technische leveringen en bestaan o.a. uit:
• Het aannemen en verwerken van opdrachten en verzoeken (mail/telefoon) van opdrachtgevers;
• Het beantwoorden van de telefoon en zorgen voor afhandeling;
• Het afsluiten van geplande inkooporders en afroeporders in het financiële systeem (Oracle);
• Het beheren en onderhouden van Oracle systeemartikelen;
• Het invoeren van bestel- en ROM-aanvragen in het financiële systeem (Oracle);
• Het maken van afroepsjablonen;
• Het afhandelen van workflow meldingen in het financiële systeem (Oracle);
• Het maken en optimaliseren van rapportages in Excel en Oracle;
• Het monitoren en rapporteren van de voortgang van Oracleprocessen;

Eisen
• Een afgeronde Hbo-opleiding;
• Aantoonbare training en/of werkervaring op het gebied van Oracle iProcurement, Inkoop, Projecten en Voorraad.
• Gecertificeerd Microsoft Excel gebruiker;
• Aantoonbare kennis van het beheren en onderhouden van Oracle systeemartikelen.
• Aantoonbare kennis van het maken van afroep sjablonen.

Wensen
•Het invoeren van bestel- en ROM-aanvragen in het financiële systeem (Oracle);
•Heeft ervaring met het werken bij een overheidsinstelling;
•Ervaring in de GWW-sector;
•Kennis van materialen in de GWW-sector

Competenties
• Integriteit
• Enthousiast
• Representatief
• Klantgericht
• Resultaatgericht
• Accuraat
• Flexibel

Gesprek:
Gesprekken zijn tussen 22 en 23 juli.

Interesse?

Vacature:
(16712) Administratief Medewerker (Oraclespecialist) (7) 40 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022