Afdelingssecretaresse 24 u/w
Volgnummer: 16460

>Afdelingssecretaresse 24 u/w
Volgnummer: 16460
Afdelingssecretaresse 24 u/w
Volgnummer: 16460
2019-07-02T00:00:00+00:00
  • RIDDERKERK
  • Start datum: 02-07-2019
  • Eind datum: 01-10-2019

Standplaats: Ridderkerk
Start: Z.s.m uiterlijk 31-7-2019. t/m 01-10-2019
Optie tot verlenging: verlenging tot 31 december 2019

Wij zijn op zoek naar een secretaresse die het leuk vindt om mee te werken op de afdeling Advies en Automatisering in de dagelijkse secretariële en administratieve ondersteuning voor de ruim 90+ medewerkers.

– E-mail en agendabeheer voor verschillende medewerkers;
– Afspraken maken voor collega’s en het management;
– Voorbereiden, verslaglegging en afhandeling diverse vergaderingen;
– Opstellen opdrachtbevestigingen naar aanleiding van offertes en zorgdragen voor de afwikkeling;
Zorgdragen dat facturen, fysieke en digitale poststukken op de juiste plek terecht komen;
Bezoekers aanmelden en ontvangen, begeleiden en voorzien van kopje koffie/thee of water;
(Administratieve) ondersteuning bieden aan diverse projecten op de afdeling en diverse ICT gerelateerde zaken;
Ondersteuning bieden aan diverse personeelsaangelegenheden (afscheid, jubilea, pensioen).

Eisen:
-Heeft minimaal een afgeronde MBO opleiding in de secretariële richting
– Heeft minimaal 2 jaar werkervaring en bij voorkeur 1 jaar of meer aantoonbare relevante werkervaring opgedaan in de gevraagde functie.
– CV Deze is opgesteld in de Nederlandse taal en is niet groter dan 5 A4’s.
– U dient 2 referenties in te dienen.

Wensen:
– Geef aan hoe op basis van opgedane kennis en ervaring de opdracht bij het waterschap uitgevoerd wordt. Denk hierbij o.a. aan agendabeheer, e-mailbeheer, opmaken opdrachtbrieven.
– Geef aan wat uw motivatie is voor het vervullen van de functie bij Waterschap Hollandse Delta.
– Je bent zakelijk, proactief, neemt initiatief, denkt mee en bent in staat je eigen werkzaamheden te plannen en te organiseren;
Je bent stressbestendig, betrouwbaar en neemt graag werk uit handen (gezien de grote van de afdeling en groeiende vraag naar ondersteuning), kortom: een aanpakker!

Interview:
Matchingsgesprekken op 18 juli 2019.
Er worden maximaal vier kandidaten voor een matchingsgesprek uitgenodigd.

Interesse?

Vacature:
(16460) Afdelingssecretaresse 24 u/w

Uw contactpersoon:
Sylvia Rinsma-Verwiel - sylvia.rinsma@dcengineers.nl - 0850201022