Functioneel Beheerder 20-32 u/w
Volgnummer: 11234

>Functioneel Beheerder 20-32 u/w
Volgnummer: 11234
Functioneel Beheerder 20-32 u/w
Volgnummer: 11234
2018-09-04T00:00:00+00:00
  • DEVENTER
  • Start datum: 04-09-2018
  • Eind datum: 31-12-2018

Standplaats: Deventer
Duur: 19-9-2018 t/m 31-12-2018
Optie verlenging: 5 x 3 maanden

We zoeken een tijdelijke collega voor gebruikersondersteuning, geven van (SharePoint) trainingen en afhandelen van serviceaanvragen op het gebied van SharePoint 2010 en Office 2010.

We zijn bezig met de migratie naar Windows 10 met Office 2016 (VDI-omgeving) en migratie naar Office 365 (Cloud). Een gedegen kennis van Office 365 is een pré.

Taken zijn o.a.:
– Gebruikersondersteuning middels afhandelen van service- en informatieaanvragen
– Geven van (SharePoint)trainingen
– Maken van gebruikershandleidingen
– Helpen met migratiewerkzaamheden (voorbereiding en uitvoering)
– Testen van Office-applicaties voor de migratie
– Eventueel andere voorkomende werkzaamheden

De opdracht wordt uitgevoerd bij de Gemeente Deventer. Ze is gastheergemeente voor de samenwerking tussen Deventer, Olst-Wijhe en Raalte voor de ICT-samenwerking (DOWR-I). De bundeling van de I- en ICT-capaciteit van de drie gemeenten heeft geresulteerd in drie domeinen (Informatie Management, Functioneel Beheer en ICT-beheer): de I-werkorganisatie. Het team bestaat uit circa 75 medewerkers. Binnen het DOWR-I-team worden majeure projecten en programma’s uitgevoerd, zoals plaats- en tijdonafhankelijk werken en harmonisatie van applicaties. Daarnaast speelt het team een belangrijke rol in de digitaliseringsopgave voor de drie gemeenten.

Kandidaatomschrijving
Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je bent analytisch sterk, klantgericht, creatief en beschikt over een uitstekend probleemoplossend vermogen. Je kunt je kennis overbrengen. Je spreekt zowel de taal van de klant als van de i-organisatie. Kennis van en ervaring met procesmatig en projectmatig werken is zeer gewenst. En tot slot, om het leven leuk te houden beschik je over een gezonde dosis relativeringsvermogen en humor.

De competenties zoals verwoord in de opdracht- en kandidaatomschrijving worden in de motivatiebrief en/of tijdens de gespreksronde getoetst door de gemeente.

Detacherings-/payrollbureau, intermediair of ZZP
De functie van Functioneel Beheerder wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging van de Functioneel Beheerder is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een ZZP-er/DGA.

Zzp’ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen, dienen zich te laten detacheren via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, dat de offerte indient. De zzp’er gaat bij gunning van de opdracht een (flexibel) dienstverband aan met het betreffende detacheringsbureau of payroll-bedrijf.

Toelichting op rooster
Inzet is minimaal 20 uur en maximaal 32 uur per week, in overleg nader vast te stellen.

Eisen
– Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Beheerder, waarvan minimaal 1 jaar met SharePoint 2010 en Office 2010.
Referentie vereist
– Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO niveau 4-opleiding. ! Let op: laat het niveau duidelijk in het CV naar voren komen.
РZ̩lfgeschreven motivatiebrief (max 1 A-4). De kandidaat dient gemotiveerd aan te geven waarom hij/zij geschikt is voor deze opdracht en voldoet aan de competenties (door middel van voorbeelden). De brief wordt door de opdrachtgever getoetst aan de hand van de omschreven functietaken en/of competenties zoals verwoord in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving.

Gunningscriteria
– Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde HBO-opleiding.
– Op CV aantoonbaar kennis van Office 365, aantoonbaar te maken door middel van minimaal 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar, dan wel een afgeronde opleiding/cursus/training Office 365, afgerond in 2018.
– Op CV aantoonbaar werkervaring met migratie naar Office 365. ! Let op: laat dit duidelijk terugkomen in het CV
– Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar als Functioneel Beheerder, waarvan minimaal 1 jaar met SharePoint 2010 en Office 2010 bij een gemeente.

Gespreksplanning
De gemeente nodigt 3 kandidaten uit voor de gespreksronde. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 14 september 2018 of maandag 17 september 2018. Wij verzoeken de kandidaten hier nadrukkelijk rekening mee te houden.

Wanneer u op vrijdagmiddag 14 september 2018 aan het einde van de middag geen uitnodiging heeft ontvangen voor de gespreksronde, dan behoort u niet tot de selectie voor de gespreksronde.

Gesprek
Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
De kandidaat wordt gedurende het gesprek getoetst op de gevraagde kennis, ervaring en competenties zoals beschreven in de kandidaat- en/of opdrachtomschrijving. Tevens wordt er gekeken of er een klik is met de kandidaat. De kandidaat waarop de keuze valt, scoort 25% voor het gesprek. De kandidaten die afgewezen worden naar aanleiding van de gevoerde gesprekken, scoren 0% voor het gesprek.

Aanleveren na gunning
– VOG

Interesse?

Vacature:
(11234) Functioneel Beheerder 20-32 u/w

Uw contactpersoon:
Mandy Blokhuis - mandy.blokhuis@dcengineers.nl - 085-0201022