Interim Coordinator Matchpunt (10) 36 u/w
Volgnummer: 10866

>Interim Coordinator Matchpunt (10) 36 u/w
Volgnummer: 10866
Interim Coordinator Matchpunt (10) 36 u/w
Volgnummer: 10866
2018-08-06T00:00:00+00:00
  • UTRECHT
  • Start datum: 06-08-2018
  • Eind datum: 31-12-2018

Standplaats: Utrecht
Duur: 1-9-2018 t/m 31-12-2018
Optie tot verlenging: niet bekend

Matchpunt is een onderdeel van HRM van Gemeente Utrecht en verzorgt de invulling van tijdelijke en vaste vacatures, ook door middel van inhuur. De opdracht is dat de afdeling zich, in nauwe samenwerking met de HR- en loopbaanadviseurs, verder ontwikkelt tot hèt loket voor alle vragen rond personele capaciteit van de gemeente (instroom/doorstroom).

Utrecht is de snelst groeiende stad van Nederland en de arbeidsmarkt is volop in beweging! Om in de veranderende arbeidsmarkt aan de diversiteit van vragen te kunnen blijven voldoen volstaat het plaatsen van een vacature niet meer. We werken daarom hard aan het continu vernieuwen van onze arbeidsmarktstrategie en bijbehorende communicatie. Dit vraagt van de recruiters steeds creatievere werving strategieën en ook voor de ondersteuners komt de lat steeds hoger te liggen.

Wat heeft het team nodig om optimaal hun werk te kunnen doen? Hoe houden we de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt bij? Hoe blijven we aangehaakt bij de professionele top op het gebied van recruiten? Zijn er slimmere, snellere manieren om de personele doelstellingen van Gemeente Utrecht te bereiken? Kunnen we meer ”voorwerk” doen of andere systemen/methoden gebruiken zodat we bij een aanvraag optimaal kunnen reageren?

Om het team in hun ontwikkeling te ondersteunen en te faciliteren is behoefte aan een coördinator. Deze krijgt de opdracht om:
– met en voor de recruiters een geoliede werkomgeving te realiseren waarin targets worden behaald en waarin zij voortdurend worden uitgedaagd hun kennis en vaardigheden te vergroten;
– een klantvriendelijke, stevige en betrouwbare ondersteuning in te richten waarin de betreffende medewerkers met energie hun persoonlijke bijdrage aan de dienstverlening zullen leveren;
– in samenwerking met andere interne bedrijfsonderdelen zoals Inkoop het proces van rechtmatige inhuur door te ontwikkelen en te borgen;
– de bekendheid van Matchpunt te versterken binnen HR als professionele collega, bij interne klanten als servicepunt voor alle capaciteitsvragen, bij netwerkpartners als waardevolle sparringpartner en bij de kandidaten (intern en extern) als betrouwbaar eerste contact met de gemeente;
– in samenwerking met HR Adviseurs werken aan een vloeiend doorlopend proces van werving, selectie, pre- en onboarding;
– het ontwikkelen, leveren en realiseren van ken- en stuurgetallen en managementrapportages.

Om deze opdracht goed uit te voeren zoeken wij iemand met brede kennis van het HR-vakgebied, meerdere jaren leidinggevende ervaring en bovenal een gedegen ervaring in recruiting zowel commercieel als in-company. Kennis van (bij) nationale en regionale (overheids-) werkgeversnetwerken is een belangrijke pré evenals kennis en ervaring met diverse software (inclusief Negometrix).

Je hebt wat het nodig is om Matchpunt te vertegenwoordigen binnen alle gremia.

Omdat de ontwikkelingen al zijn ingezet is onze verwachting dat een half jaar (4 dagen per week) voldoende moet zijn om de afdeling in haar nieuwe opdracht enigszins te bestendigen en om een advies uit te brengen over de verdere ontwikkeling inclusief doelen, systemen en -natuurlijk- over de bezetting.

Eisen
– Je hebt WO werk- en denkniveau en een afronde relevante opleiding op gebied van HR.
– Je hebt tenminste vijf jaar (eind)verantwoordelijk leiding gegeven aan een team dat bestaat uit medewerkers werkzaam in diverse functies.

Wensen
– Waaruit blijkt dat je genoegzaam ervaring hebt als recruiter voor een breed pallet aan functies en dat je in staat bent om snel ook zelf (zelfstandig) aanvragen op te pakken?
– Heb je ervaring met inhuur van personeel middels marktpleinen/Europese Aanbesteding? Hoe staat het met je kennis van officeprogramma’s en specifieke inhuur en/of recruiter software?
– Beschrijf van twee teams waarvoor jij verantwoordelijk bent (geweest) waarom zij jou als een goede leidinggevende hebben ervaren?
– Waarom denk je dat jij in staat bent om Matchpunt goed te vertegenwoordigen binnen alle gremia?

Cv
Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 3 A4’s (enkelzijdig) groot.

Referenties
Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties de Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten.

Persoonlijke gesprekken vanaf wo 22 aug 2018.

Interesse?

Vacature:
(10866) Interim Coordinator Matchpunt (10) 36 u/w

Uw contactpersoon:
Mandy Blokhuis - mandy.blokhuis@dcengineers.nl - 085-0201022