Interne Dienstverlening – Project-/programmanager D 36 u/w
Volgnummer: 16597

>Interne Dienstverlening – Project-/programmanager D 36 u/w
Volgnummer: 16597
Interne Dienstverlening – Project-/programmanager D 36 u/w
Volgnummer: 16597
2019-07-09T00:00:00+00:00
  • AMSTERDAM
  • Start datum: 09-07-2019
  • Eind datum: 20-08-2020

Standplaats: Amsterdam Stadhuis, Amstel 1
Duur: 20-08-2019 t/m 20-08-2020
Optie tot verlenging: Ja, totaal 12 maanden

Functieomschrijving
De functie is ondergebracht bij de afdeling Informatievoorziening van het Cluster Interne Dienstverlening. Deze afdeling verzorgt de informatievoorziening voor de directies binnen Interne Dienstverlening. Een van deze directies is het Juridisch bureau. Voor de aanbesteding en implementatie van de bezwaar-beroep applicatie zoeken wij per 20 augustus een IV projectleider.

Juridisch gezien is het Juridisch Bureau verplicht de functionaliteit bezwaar en beroep Europees aan te besteden. De huidige applicatie die het bezwaar-en beroep proces ondersteunt, kon worden ingezet door het samenvoegen van bestaande contracten. Door de licentie-uitbreiding moet opnieuw worden aanbesteed. tegelijkertijd wordt hierbij ook gekeken naar Legal Tech, de technologische ontwikkelingen op het juridisch werkveld.

Werkzaamheden
In deze opdracht ben je als IV projectleider verantwoordelijk voor de IV aspecten van het project.

De projectleider IV voert de volgende werkzaamheden uit:
Je zorg voor de inrichting, planning en uitvoering van het IV-gedeelte van het project;
Je bent verantwoordelijk voor de aansturing van de ICT aspecten van het project;
Je stuurt het IV projectteam aan, inspireert en coacht;
Je monitort de ontwikkelingen die de uitvoering van het IV-project kunnen beïnvloeden;
Je bewaakt de voortgang van het IV-project en stuurt bij waar nodig;
Je stelt prioriteiten voor de sturing van het IV-project aan de hand van de inhoudelijker en beleidsmatig meest relevante onderwerpen.
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van de projectdocumenten met specificaties ten aanzien van de tijd, bemensing, risico’s, budget en kwaliteit;
Je werkt volgens de IV-kaders en afspraken (project portfoliomanagementproces);
Je bewaakt het aan het project toegewezen budget;
Je zorg voor een goede overdracht van de projectresultaten naar beheer;
Je rapporteert aan de business projectleider en opdrachtgever.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Opdrachtgever
De functie is ondergebracht bij de afdeling Informatievoorziening van het Cluster Interne Dienstverlening. Deze afdeling verzorgt de informatievoorziening voor de directies binnen Interne Dienstverlening en afdeling Bestuur en Organisatie. Wij werken daarvoor samen met de Expertisepool Projectmanagement bij het Cluster Ruimte Economie en Stadsdelen. De opdrachtgever is de programmanager Innovatie Personeel Domein.

Eisen:
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in: organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon.
– De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een HBO/WO werk- en denkniveau.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar recente ervaring als projectmanager op het snijvlak van organisatie en informatie voorziening met opdrachtgevers en ketenpartners.
– De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het aansturen van projecten vanuit de inhoud en niet alleen op basis van procedures.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het afstemmen van gewijzigde/nieuwe werkprocessen met stakeholders.
– Is de aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met applicatievervangingstrajecten.
– De aangeboden kandidaat heeft ervaring met Europese IV aanbestedingsprojecten binnen de (lokale) overheid.
– De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare kennis en ervaring met het aansturen van agile (scrum) projecten.
– De aangeboden kandidaat heeft vakinhoudelijke kennis en praktijkervaring met diverse methodieken zoals: werken onder architectuur; Prince II, (Lean) procesmanagement, beheer en ICT organisaties (ASL, BiSL, ITL).
– De aangeboden kandidaat heeft ervaring met IV of ICT projecten binnen het Juridisch domein.
РDe aangeboden Kandidaat heeft ervaring met testtrajecten en de co̦rdinatie daarvan.
– De aangeboden Kandidaat heeft ervaring met IV-ondersteuning en implementatie van het gemeentelijke proces bezwaar en beroep.

Wensen:
– De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring bij de gemeente Amsterdam of een vergelijkbare grote overheidsorganisatie, gezien de complexiteit van de organisatie en de omvang van de implementatie. (50%)
– De aangeboden kandidaat heeft recente ervaring met implementatie op het gebied van de digitale dienstverlening, gezien de koers van het Juridisch Bureau. (50%)

CV eis:
Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4’tjes groot.

Gesprek:
Gesprekken zijn tussen 26 augustus en 6 september.

Interesse?

Vacature:
(16597) Interne Dienstverlening - Project-/programmanager D 36 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022