Medewerker Informatiedienstverlening (IDV), Digitaal (6) 36 u/w
Volgnummer: 11728

>Medewerker Informatiedienstverlening (IDV), Digitaal (6) 36 u/w
Volgnummer: 11728
Medewerker Informatiedienstverlening (IDV), Digitaal (6) 36 u/w
Volgnummer: 11728
2018-10-11T00:00:00+00:00
  • HUIZEN
  • Start datum: 11-10-2018
  • Eind datum: 31-01-2019

Standplaats: Huizen
Duur: 3 maanden, start zsm
Optie tot verlenging: Mogelijk

Opdrachtgever
Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’ Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega’s, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Team IDV
Onze ambities richten zich onder meer op (kwaliteit van) de dienstverlening aan inwoners, ondernemers en onze collega’s. Uitgangspunt daarvoor is onze visie op dienstverlening. Daaruit zijn ons informatiebeleid en onze digitaliseringsvisie voortgekomen, voor jouw werk heel belangrijk. Op dit moment zijn wij bezig met de overgang van analoog naar digitaal zaakgericht werken. Een verandering die gevolgen heeft voor de manier van werken van al onze collega’s, en in het bijzonder voor de collega’s van het team IDV.

Opdracht
Als medewerker IDV werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in ons DMS van Decos (JOIN). Uiteraard gebeurt dit zaakgericht. Het registreren bestaat uit het scannen van documenten, het doen van kwaliteitscontroles op de scans en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. Het archiveren van zaken/documenten gebeurt voorlopig nog in een hybride situatie. Binnenkort zal de archivering volledig digitaal gaan. Daarnaast ben je ook bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente en het eerstelijns ondersteunen van gebruikers.

Wat breng je daarvoor mee
Je opleidingsniveau is MBO+. Je kunt dan denken aan SOD1 of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer. Daarnaast heb je kennis van de Archiefwet,

selectie- /stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan). Je hebt enkele jaren ervaring met digitaal en zaakgericht werken, bij voorkeur binnen een gemeente. Kennis van en ervaring met het werken met Decos is een sterke pré. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en ben je gewend om je in een hectische omgeving staande te houden.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. SOD1 of een andere opleiding op het gebied van nformatiemanagement/ informatiebeheer;

Gunningscriteria (weging)
2. Aantoonbare werkervaring met digitaal en zaakgericht werken bij een gemeentelijke instelling in de afgelopen 5 jaar (30 punten);
3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Medewerker Informatiedienstverlening in de afgelopen 5 jaar bij een gemeentelijke instelling (50 punten);

Competenties:
Je bent communicatief sterk;
Je bent klantgericht;
Je brengt resultaatgericht;
Je bent nauwkeurig;
Je bent flexibel.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdagochtend 25 oktober 2018. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 24 oktober 2018 bericht.

Interesse?

Vacature:
(11728) Medewerker Informatiedienstverlening (IDV), Digitaal (6) 36 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022