Medewerker Secretariaat (6) 24 u/w
Volgnummer: 9675

>Medewerker Secretariaat (6) 24 u/w
Volgnummer: 9675
Medewerker Secretariaat (6) 24 u/w
Volgnummer: 9675
2018-05-16T00:00:00+00:00
  • UTRECHT
  • Start datum: 16-05-2018
  • Eind datum: 16-08-2018

Standplaats: Utrecht
Duur: 3 maanden, start mei 2018
Optie tot verlenging: mogelijk maar nog niet bekend

Organisatie ODRU
De Omgevingsdienst regio Utrecht (ODRU) ondersteunt vijftien gemeenten en andere overheden in de regio Midden-Nederland bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. Dat doen we met een breed scala aan producten en diensten op het terrein van o.a. bodem, bouw- en woningtoezicht, vergunningen en meldingen, geluid en lucht, klimaat, energie en duurzaamheid, natuur- en milieueducatie, ruimtelijke ordening en toezicht en handhaving. Bij ons werken 140 mensen.

Opdracht
De medewerkers van het secretariaat van ODRU zorgen er samen met hun collega’s van DIV voor dat de teams binnen de organisatie optimaal worden ondersteund bij hun administratieve en secretariële werkzaamheden. Samen met andere teams waken zij over de kwaliteit van de organisatie.

De volgende werkzaamheden horen bij de functie:
– Je verricht ondersteunende secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de teams;
– Je verwerkt door anderen opgestelde brieven en rapporten conform (huisstijl)richtlijnen;
– Je controleert en verzorgt grote postzendingen conform verzendinstructies;
– Je notuleert werkvergaderingen en werkt deze uit;
– Je vervangt de telefoniste tijdens afwezigheid;
– Je houdt het bedrijvenbestand up to date.

Vereisten / knock-outcriteria
– De motivatie dient in het cv te worden verwerkt. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat.

Gunningscriteria (weging)
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als Medewerker Secretariaat (15 punten);
– Minimaal 2 jaar ervaring met Windows gestuurde programma’s van MS-Office (met name Outlook, Word en Excel) (15 punten);
– Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Medewerker Secretariaat bij een omgevingsdienst of overheidsinstelling als gemeente en of provincie (15 punten);
– Afgeronde relevante MBO opleiding (15 punten);
– Selectiegesprek in de tweede beoordelingsfase (25 punten).

Competenties:
– Zorgvuldig;
– Accuraat;
– Professioneel;
– Goed in het organiseren van je werk;
– Stressbestendig;
– Integer.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg waarvan woensdag een voorkeur is en vrijdag een must.

Planning
De gesprekken bij de ODRU zijn gepland op maandag 28 mei 2018 van 13.00 uur tot 15.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 25 mei 2018 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van de marktplaatsopdracht.

Overige informatie & beleid
De ODRU kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken.

Binnen ODRU werken de medewerkers conform het flexwerkprincipe. Om dit zo goed mogelijk te ondersteunen, beschikt elke medewerker over een laptop en een mobiele telefoon. Het beleid binnen ODRU is dat medewerkers die worden ingehuurd geen laptop en mobiele telefoon krijgen. Wij vragen u dan ook om uw medewerker(s) hierin te faciliteren.

Bij het gebruik van de eigen zakelijke telefoon hanteren wij de volgende regels:

– Bellen naar klanten van ODRU gebeurd met de nummerweergave ‘uitgeschakeld’.
– Het achterlaten bij klanten en leveranciers van ODRU van een eigen directe telefoonnummer is niet toegestaan.
– Contact met de door ons ingehuurde medewerker(s) verloopt via het centrale telefoonnummer van ODRU (088 – 022 50 00).

Parkeren
ODRU heeft bij het Provinciehuis, locatie Archimedeslaan, een minimaal aantal parkeerplaatsen ter beschikking. Het is de bedoeling dat eigen medewerkers en inhuurkrachten zoveel mogelijk met een alternatief vervoersmiddel naar het Provinciehuis komen, zoals het openbaar vervoer of het transferium. Voor incidentele bezoeken is het bezoekersdek beschikbaar. Alleen op de vrijdagen is de parkeergarage momenteel beschikbaar voor alle gebruikers van het Provinciehuis, op woensdag is incidenteel parkeerruimte beschikbaar.

Interesse?

Vacature:
(9675) Medewerker Secretariaat (6) 24 u/w

Uw contactpersoon:
Mandy Blokhuis - mandy.blokhuis@dcengineers.nl - 0653475541