Personal Assistent (PA) RvB lid (8) 40 u/w
Volgnummer: 12199

>Personal Assistent (PA) RvB lid (8) 40 u/w
Volgnummer: 12199
Personal Assistent (PA) RvB lid (8) 40 u/w
Volgnummer: 12199
2018-11-09T00:00:00+00:00
  • UTRECHT
  • Start datum: 09-11-2018
  • Eind datum: 31-05-2019

Standplaats; Utrecht
Duur: 6 maanden, start zsm
Optie tot verlenging: Deta vast

Kamer van Koophandel
Als Personal Assistant bij de Raad van Bestuur organiseer je de dagelijkse praktische ondersteuning van de COO. Indien nodig ondersteun je ook de andere RvB leden. Je bent het eerste (telefonische) aanspreekpunt en handelt zoveel mogelijk zelf af. Je hebt een goed gevoel voor het stellen van prioriteiten. Je bent nieuwsgierig en gedreven, weet wat het betekent om voor een COO te werken. Met jouw ervaring in een complexe omgeving weet je snel en slim te schakelen, zaken goed te structureren, hoofd- en bijzaken te scheiden en onder tijdsdruk goede kwaliteit te leveren. Je gaat doortastend en daadkrachtig te werk en hebt een scherp oog voor onderlinge verhoudingen. Je bent representatief, integer en tactvol. Je werkt zelfstandig in een zelfsturend supportteam. Zo help je als Personal Assistant om onze dienstverlening verder te verbeteren.

• Een afgeronde HBO opleiding;
• Aantoonbare ervaring als Personal Assistant op RvB-/bestuursniveau (1 op 1 werken met een bestuurder);
• Een uitstekende beheersing van MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Standplaats Utrecht en de bereidheid om zo nu en dan te werken op een andere locatie;
• Kennis van en ervaring met nieuwe trends en ontwikkelingen in de veranderende digitale wereld.

Wat we jou bieden
Een uitdagende functie binnen een landelijke organisatie die een grote transformatie doormaakt en maatschappelijk relevant is. Een functie waar je je passie in kwijt kunt en dagelijks nieuwe mogelijkheden tegenkomt. Met veel ruimte en vrijheid om zelfstandig te handelen en tot mooie resultaten te komen. Samen met een team van PA’s lever je een belangrijke bijdrage aan het succes en de herkenbaarheid van de KvK.

De kandidaat zorgt voor goede en toegankelijke documentering van de werkzaamheden en voor borging van de kennis bij de betrokken medewerkers. Tijdens en uiterlijk voor beëindiging van de opdracht zorgt de kandidaat voor een gestructureerde overdracht van het opgeleverde werk.

Gunningscriteria:
– Wat is de hoogst afgeronde opleiding van de kandidaat?
– Is het hiervoor genoemde opleidingsniveau een opleiding op het gebied van HBO Personal Assistant; HBO Office Management; Secretary Management Master?
– Kennis van nieuwe trends en ontwikkelingen in een snel veranderende digitale wereld?
– Heeft de kandidaat de benodigde certificering in MS Office en Office 365/MS Project?
– Heeft de kandidaat kennis van kennis van financiele processen en begrotingscycli?
– Heeft de kandidaat kennis van IT organisaties?

Onderstaande vragen kunnen geverifieerd worden in de interviews:
– Hoeveel jaar ervaring heeft de kandidaat in een soortgelijke rol als PA op RvB/Directie niveau binnen overheid en/of bedrijfsleven?
– Hoeveel jaar ervaring heeft de kandidaat met complex agendabeheer?
– Hoeveel jaar ervaring heeft de kandidaat met verslaglegging van inhoudelijk overleg?
– Heeft de kandidaat ervaring met het Bewaken van relaties met interne en externe stakeholders en begeleiden governance?
– Heeft de kandidaat ervaring met ervaring met een ondernemersgerichte organisatie?

Competenties:
– Communiceren
De kandidaat verwoordt gedachten helder en vlot, brengt mondeling en schriftelijk een boodschap begrijpelijk over aan anderen en weet hierbij hun aandacht vast te houden.
– Flexibiliteit
De kandidaat past verschillende werkwijzen toe en gedraagt zich anders in verschillende situaties om een doel te bereiken.
– Overzicht
De kandidaat overziet de delen en het geheel van ontwikkelingen, vraagstukken, gegevens, opdrachten en projecten en begrijpt hoe deze elementen met elkaar samenhangen. Kan dit inzicht op effectieve manier vertalen naar handelen.
– Plannen en organiseren
De kandidaat vertaalt doelstellingen in concrete acties en activiteiten en organiseert middelen en werkzaamheden zodanig dat de gemaakte tijdsplanning wordt behaald.
– Resultaatgericht
De kandidaat werkt doelgericht en vasthoudend naar resultaten toe en weet het resultaat op efficiënte en effectieve wijze te realiseren.

Gesprek:
Gesprekken zijn tussen 26 en 28 november.

Interesse?

Vacature:
(12199) Personal Assistent (PA) RvB lid (8) 40 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022