Project teamondersteuner 28-36 u/w
Volgnummer: 16710

>Project teamondersteuner 28-36 u/w
Volgnummer: 16710
Project teamondersteuner 28-36 u/w
Volgnummer: 16710
2019-07-12T00:00:00+00:00
  • AMSTERDAM
  • Start datum: 12-07-2019
  • Eind datum: 01-07-2022

Standplaats: de hoofdlocatie is Weesperstraat (Centrum), evt ook Anton de Komplein (Zuidoost) of Zeeburgereiland (Oost)
Duur: tussen 01-08-2019 en 01-10-20109 t/m 01-07-2022
Optie tot verlenging: Nee

Functieomschrijving
Je ondersteunt voornamelijk projectleiders en/ of projectteams in de organisatie van het project. Affiniteit met projectbeheersing en of omgevingsmanagement is een pré.

We zoeken kandidaten voor drie grote gebiedsontwikkelingen: Zeeburgereiland, Amstel III en Arenapoort die nog 10 tot 15 jaar doorlopen. De duur van de opdracht is de looptijd en het beleidsmatig realisatie kader van het huidige college van B&W en vastgestelde grenzen. De opdracht heeft daarmee een duur tot maximaal 1 juli 2022.

Ondersteunen en faciliteren zit in je genen en wil je ook de komende jaren graag doen. De projectondersteuner heeft daarnaast affiniteit met civieltechnische processen en projectbeheersing. Je zal ondersteunen op projectbeheersing aspecten zoals de financiën, planning, risico’s en ondersteuning voor het projectmanagement op organisatie en informatie. Van een aanzet tot een voortgangsrapportage, tot aan een praktische basistaak om in het financieel systeem (AFS) inkooporders aan te maken en coderen en de facturatie in proces te bewaken.

Daarnaast ondersteund op (technisch) omgevingsmanagement, stakeholder management aanvragen van vergunningen

Werkzaamheden
Agendabeheer projectteam overleggen en externe overleggen. Denk hierbij ook aan het plannen van moeilijke afspraken;
Notuleren van projectteam overleggen, stelt de verslagen en actielijsten op;
Bewaken vande mijlpalen, deadlines en gemaakte afspraken;
Opzetten en onderhouden van digitale archieven;
Ondersteuning op de projectbeheersing. Te beginnen met de opdracht beheersing en financiële voortgangsbeheersing;
Aanvragen van projectnummers en aanleveren van projectbegrotingswijzigingen;
Correcties doorgeven aan financiën en bewaken dat dit doorgevoerd wordt;
Aanmaken van inkoopopdrachten en coderen van facturen;
Toetsen of de inkoopopdracht binnen de budgetten passen;
Ondersteuning in het omgevingsmanagement, organisatie van stakeholders overleggen en bewoners overleggen bijhouden van stakeholders eisen en wensen;
Vraagbaak voor externe en interne contacten.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
Het Ingenieursbureau levert voor de gemeente Amsterdam projectmanagement en realisatie voor alle GWW opgaven in de openbare ruimte. Het betreft opgaven van grote nieuwe infrastructuur, bouw- en woonrijp maken in de gebiedsontwikkeling en stedelijke vernieuwing tot aan herinrichtingen en grootonderhoud. Daarin werken we samen met onze partners in de stad van o.a. Grond en Ontwikkeling, het Projectmanagement bureau, Ruimte en duurzaamheid, Verkeer en Openbare ruimte en de stadsdelen binnen het account.

Eisen:
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in: organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon.
– De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
– De kandidaat beschikt over hbo werk- en denkniveau.
– De kandidaat is in het bezit van een erkend mbo diploma, bijvoorbeeld in de richting bedrijfskunde of administratieve ondersteuning. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
– De kandidaat heeft minimaal twee jaar werkervaring in een soortgelijke project ondersteunende functie.
– De kandidaat beschikt over uitstekende kennis van MS Office (met name Outlook, Word en Excel) en is snel in het gebruik van ICT systemen.
– Geef in maximaal een half A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.

Wensen:
– De kandidaat heeft bij voorkeur ervaring met een financieel systeem (applicatie) bij de overheid.
– De kandidaat heeft bij voorkeur minimaal 5 jaar project ondersteunende ervaring in het ruimtelijk domein (infrastructuur, openbare ruimte), bij een middel grote gemeente > 100.000 inwoners of provincie of waterschap.
– De kandidaat beschikt bij voorkeur over een diploma op HBO niveau, bijvoorbeeld HBO bedrijfskunde of Schoevers.

CV eis:
Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4’tjes groot.

Interesse?

Vacature:
(16710) Project teamondersteuner 28-36 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022