Projectondersteuner (7) 36 u/w
Volgnummer: 11832

>Projectondersteuner (7) 36 u/w
Volgnummer: 11832
Projectondersteuner (7) 36 u/w
Volgnummer: 11832
2018-10-18T00:00:00+00:00
  • PAPENDORP
  • Start datum: 18-10-2018
  • Eind datum: 01-11-2019

Standplaats: Papendorp
Duur: 1 jaar, start zsm
Optie tot verlenging: Ja, tm november 2021

Functiebeschrijving
Projectondersteuner / Archivaris
Opdrachtgever: Royal HaskoningDHV project voor RWS

Gevraagde inzet is voor januari en februari 32 – 36 uur voor archiefwerk en inwerken PMO. 2 dagen locatie RWS in Papendorp en 2 dagen locatie RWS in Lelystad.
Daarna 24 uur voor archief + PMO, locatie RWS in Lelystad.

Bij aanvang bestaat het werk uit acherstallig archief werk. Belangrijk dat iemand dit de eerste 2 maanden wil aanpakken.
Werkzaamheden bestaan dan hoofdzakelijk uit: inscannen, documentnummer kopppelen, in mappen opruimen, achterstallige mail wegwerken.
Daarna loopt het werk door in de rol van PMO’er.

Het gaat hierbij om de producten:
– Archiefdiensten (analyse en verwerken e-mail in DMS, opslaan op projectschijven, digitaliseren van analoge documenten)?
– Vergaderingen en evenementen (bijv. Kernteamoverleggen, Contractoverleggen) voorbereiden en notuleren
– (digitale) postverwerking
– Bezoekersregistratie
– Voorraadbeheer kantoorartikelen
– Accountbeheer medewerkers
– Opstellen en bijhouden diverse projectoverzichten

Aandachtspunten:
Kennis en handigheid met RWS systemen (Connekt, Hummingbird, Outlook) is nodig.
Technische achtergrond gewenst
Zelfstandig werken

Wij werken op productbasis. Dit betreft een nieuw producten team. De klant is niet altijd voldoende ingevoerd op de werkwijze binnen een productenovereenkomst. Hiermee is verwachtingsmanagement een belangrijke vaardigheid. Daarnaast is klantvriendelijkheid en flexibiliteit nodig.

Gesprek:
Intakes vanaf 3 janauri 2018, 1e gesprek kantoor RHDHV Amersfoort.

Interesse?

Vacature:
(11832) Projectondersteuner (7) 36 u/w

Uw contactpersoon:
Bastiaan Wiggelinkhuijsen - bastiaan.wiggelinkhuijsen@dcengineers.nl - 0623532820