Projectsecretaris 32 u/w
Volgnummer: 14926

>Projectsecretaris 32 u/w
Volgnummer: 14926
Projectsecretaris 32 u/w
Volgnummer: 14926
2019-04-16T00:00:00+00:00
  • LEIDEN
  • Start datum: 16-04-2019
  • Eind datum: 01-09-2019

Standplaats: Schipholweg 128 te Leiden
Duur: 1-5-2019 t/m 1-9-2019
Optie tot verlenging: ja

Taken voor deze secretaris zijn:
– Samen met projectleider bouwen grote, complexe projecten organiseren en hem/haar ondersteunen bij de uitvoering;
– Gewenste doorontwikkeling van het project bouwen in relatie tot de bredere discussie over organisatieontwikkeling vormgeven.
– Bijdrage leveren aan het stroomlijnen van de samenwerkings- en informatieprocessen;
– Bijdrage leveren aan het optimaliseren van de kwaliteit van de producten en de klanttevredenheid;
– Zorgdragen voor werkafspraken met onze externe opdrachtgevers, maar ook met het ServiceburO;
– Beschikt over bestuurlijke gevoeligheid;
– Leveren en analyseren van managementrapportages voor de betrokken bestuurders;Wij zoeken voor deze functie een ‘young professional’ die in staat is om de implementatie van een groot aantal verbeterpunten op het gebied van interne organisatie, de opgestelde werkprocessen en afspraken met de klantomgeving te begeleiden. Je werkt in dit traject samen met een senior adviseur als projectleider voor dit traject. Meer specifiek vragen wij:
– Een ‘hands on’ mentaliteit: zien wat nodig is om zaken voor elkaar te krijgen, daar zelf initiatief op kunnen nemen, en het niet los laten totdat het gewenste effect is bereikt;
– Goede communicatievaardigheden en in staat om werkprocessen op duidelijke en inspirerende wijze vast te leggen in tekst en/ of stroomschema’s;
– Sterk verbindend vermogen: je weet de betrokken medewerkers aan de verbeterpunten te verbinden, en voor draagvlak te zorgen van (interne en externe) stakeholders in het traject;
– Acteren in een complexe omgeving, met oog voor verschillende belangen en behoeftes. Het kunnen inzetten van de juiste (advies) rol in het schakelen tussen niveaus.
– Uitvoering, ondersteuning en facilitering van verschillende
adviesopdrachten voor met name overheidsorganisaties
– Een sprankelende persoonlijkheid, die door het team en andere betrokkenen gezien wordt als een aanwinst. Iemand met gevoel voor humor en relativeringsvermogen, en die tegelijkertijd echt voor de opdracht gaat.

Eisen
– Kandidaat heeft minimaal een half jaar werkervaring in implementatietrajecten op gebied van organisatieontwikkeling.
– Kandidaat heeft een minimaal afgeronde HBO opleiding.
– Kandidaat heeft ervaring op het gebied van opstellen en invoeren van werkprocessen en op het gebied van afstemming met externe opdrachtgevers.
– Kandidaat heeft een afgeronde Prince2 opleiding.
– Kandidaat heeft ervaring met het uitvoeren, ondersteunen en faciliteren van verschillende adviesopdrachten voor met name overheidsorganisaties.

De volgende competenties kunnen worden getoetst in een gesprek. ODWH geeft hier de volgende puntentoekenning aan:
– Creatief
– Analytisch
– Organisatorisch
– Daadkrachtig

De functie wordt uitgevoerd op basis van een gezagsverhouding. Er is sprake van leiding en toezicht door de opdrachtgever. Vrije vervanging is niet mogelijk. Het gevolg hiervan is dat er in de praktijk sprake zal zijn van een dienstbetrekking, waardoor deze opdracht niet uitgevoerd kan worden door een zzp’er / DGA. Zzp’ers die voor deze opdracht in aanmerking willen komen dienen zich te laten detacheren of in loondienst te zijn via een detacheringsbureau of payroll-bedrijf, die dan de offerte indient.

Cv
Het cv is maximaal 5 pagina’s A4.

Selectiegesprekken data en/of info
De gesprekken vinden plaats op 30 april 2019. Zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is.

Interesse?

Vacature:
(14926) Projectsecretaris 32 u/w

Uw contactpersoon:
Mandy Blokhuis - mandy.blokhuis@dcengineers.nl - 085-0201022