Recordmanager 24 u/w
Volgnummer: 15471

>Recordmanager 24 u/w
Volgnummer: 15471
Recordmanager 24 u/w
Volgnummer: 15471
2019-05-15T00:00:00+00:00

Standplaats: Gemeentehuis, Rivierweg 111 2903 AR Cap a/d IJssel
Duur: 3-6-2019 t/m 1-1-2020
Optie verlenging: 2 x 3 maanden

Opdrachtomschrijving
Sinds 2015 is er een Gemeenschappelijke Regeling IJsselgemeenten voor Sociale Zaken en ICT. Voor Sociale zaken zijn er drie deelnemende gemeenten: Capelle a/d IJssel, Krimpen a/d IJssel en Zuidplas. Voor ICT twee deelnemende gemeenten, Capelle a/d IJssel en Krimpen a/d IJssel. De GR IJsselgemeenten zal niet uitgebreid worden.

De (archief) inspecties van de afgelopen jaren heeft een beeld gegeven dat we onze informatiehuishouding beter op orde moeten krijgen. De unit DIV heeft de afgelopen twee jaar zich primair gericht op het inrichten van zaaksysteem Djuma, inrichten van zaaktypes overeenkomstig DSP model I-navigator in eigen beheer, aanzet van een KIDO-kwaliteitssysteem, en inrichten van een pre-edepot. Er zijn in de uitvoerende sfeer de nodige stappen gezet maar beleidsmatig zullen er samen met ICT en BCO (bestuur en Concernondersteuning) nog de nodige stappen gezet moeten worden om onze informatiehuishouding beter te kunnen borgen.

Formatie van de unit DIV: een unithoofd, 11 medewerkers, beleidsmedewerkers DIV, senior medewerkers DIV, 2 Allround doc informatie beheerders en 6 documentair informatie beheerders.

De functie op hoofdlijnen
– Mede opstellen van richtlijnen en kaders voor (digitaal) archief- en informatiebeheer waaronder beleid bewaarstrategie digitale informatie in het algemeen,
– Adviseren van leidinggevenden op het gebied van (digitaal) archief- en informatiebeheer.
– Deelnemen aan of leiden van projecten op het gebied van informatiebeheer.
– Fungeert mede als aanspreekpunt bij vragen en knelpunten op het gebied van (digitaal) archief- en informatiebeheer.
– Fungeert als krachtige sparringpartner voor de GR ICT en BCO
– 2 tot 3 dgn per wk , vanaf 1 juni 2019 tot en met 1 januari 2020. Verlenging hoort tot de mogelijkheden

Kandidaatomschrijving
Kennis en opleiding
– Minimaal HBO-opleiding bij voorkeur op het gebied van archiefbeheer, informatiebeheer of informatiemanagement.
– Minimaal vijf jaar ervaring met digitaal werken en zaakgericht werken binnen de (lokale) overheid.
– Ruime kennis van archief- en informatiebeheer en bij voorkeur ervaring als archivaris met de overgang van een papieren naar een gedigitaliseerde werkomgeving.
– Werkervaring en affiniteit met verandertrajecten, advieswerk en projectmatig werken binnen de lokale overheid.
– Kennis van wet- en regelgeving relevant voor het vakgebied van archief- en informatiebeheer.

Toelichting op rooster
2 tot 3 dagen per week.

Eisen
– De kandidaat heeft minimaal HBO-opleiding afgerond bij voorkeur op het gebied van archiefbeheer, informatiebeheer of informatiemanagement. Dit blijkt uit het CV.
– De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring met digitaal werken en zaakgericht werken binnen de (lokale) overheid. Dit blijkt uit het CV.
– De kandidaat heeft ruime kennis van archief- en informatiebeheer en bij voorkeur ervaring als archivaris met de overgang van een papieren naar een gedigitaliseerde werkomgeving. Dit blijkt uit het CV.
– De kandidaat heeft werkervaring en affiniteit met verandertrajecten, advieswerk en projectmatig werken binnen de lokale overheid. Dit blijkt uit het CV.
– De kandidaat is beschikbaar op het verificatiegesprek op dinsdag 28 mei 2019.

Gunningscriteria
– De kandidaat heeft recente gemeentelijk werkervaring. Dit blijkt uit het CV.
– De kandidaat heeft ervaring met DMS-systemen en Zaak-systemen. Dit blijkt uit het CV.

Aanleveren bij offerte
– Motivatiebrief
– Referenties

Gespreksplanning
Het verificatiegesprek vindt plaats op dinsdag 28 mei 2019.

Gesprek
Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria.
– Resultaatgericht
– Enthousiast
– Leergierig
– Goede en positieve houding
– Teamplayer
– Mate van zelfstandigheid
– Communicatieve vaardigheden

Aanleveren na gunning
– VOG van de kandidaat (niet ouder dan 1 jaar, uitsluitingsgronden 2.1 t/m 2.4 verplichte uitsluitingsgronden, 3.2 overtreding beroepsgedragsregels en 3.3 ernstige fout)
– Integriteits- en geheimhoudingsverklarting

Interesse?

Vacature:
(15471) Recordmanager 24 u/w

Uw contactpersoon:
Mandy Blokhuis - mandy.blokhuis@dcengineers.nl - 085-0201022