Secretaresse Gemeentebestuur (7) 32-36 u/w
Volgnummer: 12160

>Secretaresse Gemeentebestuur (7) 32-36 u/w
Volgnummer: 12160
Secretaresse Gemeentebestuur (7) 32-36 u/w
Volgnummer: 12160
2018-11-07T00:00:00+00:00
  • HUIZEN
  • Start datum: 07-11-2018
  • Eind datum: 31-01-2019

Standplaats: Huizen
Duur: 2 maanden, start zsm
Optie tot verlenging: Mogelijk

Opdrachtgever
Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’ Anders gezegd, wij zijn 4G.

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega’s, een klimaatneutraal Huizen in 2050, het vergroten van het toerisme in Huizen als verlengstuk van de metropoolregio en dienstverlening op maat voor alle inwoners.

Team agendering en bestuurssecretariaat
Door het vertrek van een collega binnen Agendering en Bestuurssecretariaat is per direct invulling nodig. Je werkt samen met nog een secretaresse voor het college van Burgemeester en wethouders en de gemeentesecretaris. Bij Agendering en Bestuurssecretariaat werken in totaal 4 medewerkers. De andere twee collega’s houden zich voornamelijk bezig met de agendering van stukken voor het college van B&W, commissies en gemeenteraad.

Opdracht
Je functie als Secretaresse Gemeentebestuur is veelzijdig en boeiend. Naast het beheren van de agenda’s voor Burgemeester, wethouders en gemeentesecretaris, behandel je de post voor deze personen (signaleren, afdoen, archiveren, etc.). Je verzorgt de correspondentie, je bent eerste aanspreekpunt voor bestuurders en externen die bestuurders willen spreken. Je werkt tekstverwerkingsopdrachten uit en bereidt vergaderingen voor. Andere taken zijn: bezoekers ontvangen, bijeenkomsten regelen en het bijhouden van de declaraties van bestuurders. Je werkzaamheden kabinetszaken bestaan uit onder andere uit het behandelen van aanvragen voor gemeentelijke onderscheidingen, informeren en overleggen met betrokkenen, opstellen van advies, organiseren van de uitreiking van onderscheidingen en terugkerende bijeenkomsten zoals de lokale Veteranen dag en de 4 mei herdenking. Je vervangt bij calamiteiten de collega’s die de agendering van vergaderingen B&W, commissies en raad verzorgen.

Minimumeisen / knock-outcriteria
1. Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse/bestuurssecretaresse in de afgelopen 10 jaar bij een gemeente;

Gunningscriteria (weging)
2. Minimaal afgeronde MBO opleiding in de richting van (directie)secretaresse of management assistent (60 punten);

Competenties:
Complex agendabeheer en time management;
Notuleren;
Nauwkeurig;
Representatief;
Stressbestendig en snel kunnen schakelen;
Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
Digitaal vaardig.

Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken;
Het facturatieproces van deze opdracht verloopt middels de facturatiemodule van Flextender. Indien u de opdracht gegund krijgt, ontvangt u een handleiding.

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op donderdag 15 november 2018. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 14 november 2018 bericht.

Interesse?

Vacature:
(12160) Secretaresse Gemeentebestuur (7) 32-36 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022