Sr. Projectmanager HR Services 36 u/w
Volgnummer: 11270

>Sr. Projectmanager HR Services 36 u/w
Volgnummer: 11270
Sr. Projectmanager HR Services 36 u/w
Volgnummer: 11270
2018-09-06T00:00:00+00:00
  • UTRECHT
  • Start datum: 06-09-2018
  • Eind datum: 31-12-2018

Standplaats: Utrecht
Duur: Start zsm t/m 31-12-2018
Optie tot verlenging: Ja

Dit is de opdracht
Als business projectmanager HR services ben je verantwoordelijk voor de vervanging van het huidige HR applicatielandschap rondom personeel en salarisadministratie (PSA).
De gemeente heeft voor haar HR Services een sourcing strategie uitgewerkt waarin vergaande automatisering als must have voor het nog te selecteren systeem is gekomen.

De gemeente Utrecht is op zoek naar een motiverende en inspirerende senior business projectmanager die met een stevig been in de business staat en goed in staat is om de verbinding tussen de proceseigenaren, de gebruikersorganisatie, inkoopafdeling, de ICT, functioneel beheer en het ontwikkelteam te leggen in een politieke omgeving.

Je richt je in de komende maanden enerzijds op het onderzoek naar de vernieuwing en toepasbaarheid voor verbeterde functionaliteiten in de PSA processen als opvolger van de huidige voorziening – en anderzijds organiseer je samen met de projectgroep de aanbesteding en implementatie van het vernieuwde systeem.

De gemeente wil de markt nadrukkelijk betrekken bij deze opdracht, in plaats van alles tot in de puntjes voor te schrijven, willen we in samenwerking met marktpartijen tot oplossingen komen. Je zorgt voor en onderhoudt een directe lijn met de leverancier van het systeem rondom de (door)ontwikkeling en voortgang in de oplevering van de applicatie. Je kent de prioriteiten en issues en stemt regelmatig af met de sleutelfiguren binnen onze organisatie. Je coördineert in de verschillende fasen van het project alle voorkomende werkzaamheden.

Je zorgt voor een adequate aansturing en bezetting van het projectteam, waarbij je rekening houdt met verschillende fasen en disciplines gedurende de projectlooptijd.
Het nog aan te schaffen systeem zal in een volgende fase ook in andere proces kavels van het HR domein worden ingezet. Kennis met de implementaties van suites is daarmee een pre.

Je hebt te maken met diverse stakeholders vanuit de gemeentelijke organisatie, die op verschillende manieren bij het gedigitaliseerde proces betrokken zijn. Onder jouw (bege)leiding ga je met een projectgroep aan de slag om de meest optimale oplossing te creëren en de implicaties van de vervanging van het huidige systeem te onderzoeken, zodat de gemeente uiteindelijk kan overstappen.

Dit breng je mee
Je beschikt over uitstekende projectmanagementvaardigheden en beheerst verschillende stijlen en methodieken waaronder de klassieke waterval methode en de Agile/Scrum aanpak. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt het talent om te enthousiasmeren en om de boodschap duidelijk en helder over te brengen. Je weet door goed te luisteren wat de klant daadwerkelijk nodig heeft en bent in staat een brug te slaan tussen business en IT.

– Je beschikt over een afgeronde WO opleiding, bij voorkeur master of information management, bedrijfskunde, informatica of vergelijkbare opleiding;
– Kandidaat heeft ervaring in en kennis van verandermanagement bij digitaliseringsvraagstukken;
– Je hebt aantoonbare ervaring met nieuwe manieren van aanbestedingen;
– Je hebt ervaring met de implementatie van suites
– Je hebt meerdere jaren ervaring op het gebied van project- en programmamanagement;
– Je hebt ervaring met verandermanagement, zoals de inbedding van nieuwe systemen,
processen en werkwijze
– Je hebt aantoonbare ervaring met het oplossen van complexe informatievraagstukken en de inzet van moderne technologische oplossingen;
– Je beschikt over een goed politiek- bestuurlijk inzicht;
– Je neemt initiatief, bent analytisch, overziet complexe situaties, onderkent problemen en pakt deze systematisch aan, met oog voor de consequenties en verschillende belangen;
– Je toont ondernemerschap in je aanpak.

Geef een succesvol voorbeeld van uitgevoerde opdrachten waarin je als Business Projectmanager hebt gefunctioneerd bij voorkeur in een vergelijkbare opdracht.
Ga in:
– op de wijze waarop je de opdracht hebt uitgevoerd,
– de eigen rol hierin en,
– het concrete bereikte resultaat .
Maximaal 1500 karakters

Graag ontvangen wij een motivatie voor deze opdracht waaruit blijkt waarom je deze opdracht wilt uitvoeren en waarom jij de beste kandidaat bent. Wat trekt je aan in deze opdracht? Maximaal 1500 karakters

Voor deze aanvraag ontvangen wij graag twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden.

CV eis:
Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 3 A4´s (enkelzijdig) groot.

Gesprek:
Het gesprek is op 20 september.

Interesse?

Vacature:
(11270) Sr. Projectmanager HR Services 36 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022