Teammanager (12) 32 u/w
Volgnummer: 10786

>Teammanager (12) 32 u/w
Volgnummer: 10786
Teammanager (12) 32 u/w
Volgnummer: 10786
2018-07-26T00:00:00+00:00
  • AMSTERDAM
  • Start datum: 26-07-2018
  • Eind datum: 02-05-2019

Standplaats: overwegend Stadsdeel Oost
Duur: 03-09-2018 t/m 02-05-2019
Optie tot verlenging: Ja

Functieomschrijving
Je stuurt het team Informatiebeheer aan.
Binnen het team zijn vier aandachtsgebieden:
Post & Scan (6 fte)
Digitaal Archiefbeheer (5 fte)
Archiefbewerking (13 fte + groei)
Inzage bouwarchieven (4 fte)

Binnen deze disciplines berust de dagelijkse aansturing en coördinatie bij de seniormedewerkers.

Het team voor Archiefbewerking (verantwoordelijk voor het wegwerken van achterstanden bij papieren en hybride archief), zal worden uitgebouwd tot een eenheid die gemeente breed de archiefbewerking voor zijn rekening neemt alsook het daarmee samenhangende archiefruimtebeheer. De plannen hiervoor liggen klaar. Ook de overige disciplines zullen hun definitieve werkwijze nog moeten vinden door verdere optimalisatie van processen en professionalisering van het team.

Naast de reguliere managementtaken ligt er dus ook een stevige ontwikkelopgave voor de teammanager.

Werkzaamheden
Personeelsverantwoordelijk voor de medewerkers binnen het team.
Bijdrage leveren aan de visie en ontwikkeling op het gebied van het informatiebeheer.
Gestructureerd vormgeven van de te leveren diensten en de verbetering van de kwaliteit van dienstverlening.
Uitbouwen van het team voor archiefbewerking tot een gemeente breed opererend team.
Optimaliseren van werkprocessen en professionaliseren van de medewerkers uit het team.
Sturen op het behalen van gemaakte resultaatafspraken in jaarplanning.
Leveren van managementrapportages en bewaken van de budgetten.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Bedrijfsvoering bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

De opdrachtgever(s)
De Informatievoorzieningseenheden van de clusters Ruimte & Economie en Stadsdelen gaan samen verder in het ondersteunen van hun klanten op het gebied van Informatievoorziening (IV). Deze ontwikkeling is het gevolg van zowel organisatorische veranderingen bij de interne klanten als van de IV-doorontwikkeling binnen gemeente Amsterdam. De IV richt zich op informatiemanagement, functioneel beheer en informatiebeheer. Daarbij kunnen we gebruik maken van kennis en kunde gebundeld in zogenaamde expertisepools.

Eisen:
– U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
Vul in: organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon.
– De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over WO werk- en denkniveau.
– De aangeboden kandidaat beschikt over kennis van / is op de hoogte van:
Archivistiek;
Rijksbrede standaarden op het gebied van (digitaal) informatiebeheer;
Relevante wet- en regelgeving.
Daarnaast beschikt de aangeboden kandidaat over een uitstekende schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.
Geef in de motivatie van maximaal 1 pagina aan hoe en waar uw aangeboden kandidaat deze kennis heeft opgedaan.
– De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar, minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als teammanager met het organiseren en aansturen van (grootschalige) archiefbewerkingstrajecten (selectie voor vernietiging, materiële verzorging, klassiek inventariseren.

Wensen:
– De aangeboden kandidaat heeft kennis en ervaring opgedaan van/met:
Het uitvoeren van verandertrajecten binnen een complexe organisatie;
Het aansturen van multidisciplinaire teams.

CV eis:
Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4’tjes groot.

Gesprek:
Het gesprek is tussen 3 en 7 september.

Interesse?

Vacature:
(10786) Teammanager (12) 32 u/w

Uw contactpersoon:
Maya Toekoen - maya.toekoen@dcengineers.nl - 085-0201022